Cher membre, cher membre intéressé,
J'espère tout d'abord que tu vas bien et que tu as passé de belles vacances d'été !
Cette une nouvelle année rotaractienne qui commence avec de nouveaux défis aussi variés que passionants je l'espère. C'est avec plaisir et conviction que nous allons avancer tous ensemble j'en suis certain !
Cette année sera aussi l'occasion de prendre de nouvelles résolutions pour l'évolution du club. Les points sont les suivants:
RESOLUTIONS DU ROTARACT LAUSANNE 2016-2017 (Stratégie et Tactique)
Stratégie : il s’agit ici d’identifier et spécifier des objectifs précis du club en terme de gestion. Les objectifs prioritaires seront de résoudre les problématiques suivantes :
- Diversifier l’accès au club : Par essence, le Club se doit de rester accessible à tout le monde afin de diversifier ses backgrounds ainsi que ses opinions. Cette diversification doit aussi passer par la possibilité de recruter des membres plus jeunes vu que le club vieilli.
- « Nettoyer le club » : Nous comptons actuellement quasiment une cinquantaine de membres et membres intéresses au sein du Club. Seul une dizaine participe réellement. Il nous faut faire un certain tri dans le but de former des noyaux durs qui, je le souhaite, pérenniseront le club.
- Investir les gens dans le club : Au cours de l’année passée, nous avons constaté un faible investissement des membres et membres intéressés. Une personne non-investie n’a rien à faire dans le club.
- Se Rapprocher du Rotary (Club parrain et autres) : Il est nécessaire de se rapprocher du Rotary et plus particulièrement de notre club parrain qui est disposé à nous accueillir à bras ouverts via notamment l’élection de notre nouveau représentant Rotaract au Rotary.
Il y a également un objectif secondaire qu’il serait bon de d’atteindre dans le courant de cette année à savoir la reforme visuelle de notre club Rotaract (logo, site, merchandising, bannières/affiches)
- En effet, il sera important de s’aligner avec la nouvelle charte graphique Rotary et Rotaract.
Tactique : la tactique va consister en actions que nous allons mettre en place afin d’accomplir la stratégie mentionnée ci-dessus. Chaque point ci-dessous est supposé répondre à la problématique ci-dessus dans l’ordre de présentation.
- Avoir des accès dans certaines institutions dans un but de promotion et de recrutement. Nous travaillerons avec la commission de district pour que le Rotary puisse nous appuyer dans cette manœuvre et ainsi obtenir de l’accessibilité et de la visibilité.
- Continuer à faire du monitoring des présences et participations. Pour information, au bout de 3 absences consécutives et injustifiées en réunion mensuelle, la personne sera enlevée de la mailing/member list.
- Déléguer et assigner les tâches d’office a un membre ou membre intéressé qui deviendra responsable de groupe. Il aura la tâche de monter son groupe afin de mener l’action/l’évent à bien. Il peut refuser l’assignation mais se doit de proposer une alternative (autre évent/action qu’il souhaiterait mettre sur pied). Dans un cas de refus d’assignation sans proposition d’alternative, la personne n’a absolument rien à faire dans le club.
- Faire des tournus aux lunch Rotary (Lausanne). Renfoncer les liens avec le Rotary Lausanne par le biais de notre nouveau représentant Rotaract au Rotary (Wolfram von Laun). A ce titre, il sera possible de régulièrement participer aux lunch de notre club parrain. Aussi, Anne-Sophie s’est proposée pour entretenir les liens avec le Rotary Nyon qu’elle a pu visiter.
PROGRAMME ROTARACT LAUSANNE 2016-2017
Sur la base d’une idée qui me fut suggérée par Anna-Katharina (merci beaucoup d’ailleurs !), l’ensemble du programme a été centralisé sur lien Google Drive suivant :
PLANNING ACTIVITES/EVENEMENTS RAC LAUSANNE 2016-2017
Tu peux simplement cliquer sur le lien ci-dessus et contacter la personne responsable. Des liens Doodle seront créés afin de monitorer les inscriptions aux actions/évents. Aussi, comme il y a plusieurs évènements à assigner, tu pourras écrire Lionel (Vice-Président) et moi-même pour nous faire part de ton intérêt à prendre la responsabilité d’un évent/action.
Les communications pour les évents/actions seront toujours en place bien évidemment.
Je te saurais gré de bien vouloir prendre note de ces quelques points qui jalonneront avec succès cette année et, je l’espère, les suivantes pour le Rotaract de Lausanne.
Le comité et moi-même te remercions vivement et restons à ta disposition pour toutes questions/remarques.
